5 conselhos para se trabalhar melhor em open space

Os open spaces são um factor dominante em quase todos os escritórios nas últimas décadas. No entanto, para se trabalhar de forma mais eficaz nestes ambientes é necessário criar mecanismos para promover a produtividade e o bem-estar. Deixamos aqui 5 conselhos:

Promover momentos de silêncio
Os open spaces podem desafiantes devido aos diferentes ritmos de trabalho, tarefas ou até formas de comunicar. Como tal pode ser benéfico criar horas de foco no escritório, nas quais todas as conversas, chamadas ou reuniões são desencorajadas, aumento assim a concentração de toda a equipa.

Investir em bons auscultadores
Os auscultadores podem ser interpretados como um símbolo anti-social num open space, no entanto são uma excelente ferramenta para a concentração. Seja para ouvir a sua playlist preferida ou simplesmente para cancelar o ruído, os auscultadores são uma solução para aumentar o bem-estar no open space.

Construir o próprio cubículo
Num espaço aberto é difícil ter privacidade, no entanto é possível fazê-lo rapidamente com alguns elementos, sem ter de alterar todo o escritório. Com separadores acústicos de secretária, plantas ou divisórias móveis, é possível criar espaços mais reservados.

Criar espaços de concentração
Quando a azáfama do open space se torna excessiva, é necessário criar espaços que promovam a concentração. Seja através de phonebooths, zonas lounge ou áreas com secretárias separadas do open space, que permitam desempenhar tarefas sem interrupção e de forma mais recatada.

Dar mais utilização às salas de reunião
As salas de reunião são excelentes para promover a colaboração entre vários elementos de uma equipa, no entanto também podem ter outra utilização. Num meio termo entre os antigos escritórios de cubículos e os open spaces, as salas de reunião podem servir de gabinete para alguém se concentrar para acabar um projecto.